Videobellen, 10 tips!


27 oktober 2021

Videobellen, 10 tips


Wie vijf jaar geleden had verkondigd dat anno 2021 meer dan de helft van de vergaderingen virtueel plaats zou vinden, had dat waarschijnlijk niet geloofd. We hadden allemaal wel eens van Skype en Zoom gehoord maar écht veel gebruiken deden we nog niet. Zeker niet voor professionele doeleinden. Inmiddels kennen Skype, Microsoft Teams, WhatsApp beeldbellen, Zoom, Facetime en Webex geen geheimen meer voor de meesten van ons.

Toch zien wij nog regelmatig behoorlijk wat no-go’s voorbijkomen tijdens online meetings. Hier tien tips op een rij om ook goed over te komen op beeld.

1. Kleed je aan

Dat trucje met een overhemd van boven en een joggingbroek van onder kennen we inmiddels wel. Trek gewoon een leuk setje kleding aan. Voor je het weet moet je wel even achter je bureau vandaan en sta je daar in je pyjamabroek. Daar gaat je reputatie…

2. Haar in de krul

Deze sluit eigenlijk aan op bovenstaande. Ondanks dat je fysiek minder mensen ontmoet, ga toch regelmatig naar de kapper en doe ’s ochtends wel even een lik mascara op wanneer je dit anders ook deed. Er verzorgd uitzien ziet er niet alleen gezelliger uit voor de ander maar het geeft je zelf ook een fijner gevoel.

3. Techniek is alles

Zorg dat je voordat de meeting begint checkt welk systeem gebruikt wordt én zorg dat je dit systeem begrijpt. Het lijkt allemaal eenvoudig, maar elke eerste keer is lastig. Ook bij Microsoft Teams!

4. Let op de kinderen, kat, pakketbezorger…

Wanneer je niet de luxe hebt om over een aparte ruimte te beschikken, richt dan je omgeving zo in dat je een online meeting mét beeld hebt. Zet je deurbel uit, je kinderen voor Youtube en sluit je kat op. Met een bakje voer is dit écht niet zielig voor een uurtje.

5. Achtergrond

Zorg dat je achtergrond professionaliteit uitstraalt, dus haal die foto van jezelf in badkleding van de wand en hang er iets neutraals op.

6. Eten en drinken

Een kopje koffie, glaasje water of sapje drinken? Dat is prima, maar ga niet complete maaltijden wegwerken. Doe je ook niet tijdens offline vergaderingen.

7. Creëer privacy

Vooraf weet je niet altijd wat er aan bod komt in een online meeting. Zorg dat je gesprekpartner(s) vrijuit kunnen praten. Zit daarom zo veel mogelijk in een afgesloten ruimte zoals een (hybride) vergaderruimte. Heb je deze niet, gebruik dan oordopjes.

8. Je bent geen vlogger!

Soms vinden mensen het een goed idee aan de wandel te gaan tijdens beeldbellen. Niet doen, dit leidt af en komt niet ten goede van het gesprek.

9. Goed licht

Zorg voor duidelijke belichting die je niet een witte gloed geeft. Voor je het weet denkt je manager dat het niet goed met je gaat.

10. Praat niet te snel én/of te lang

Doordat er toch een fractie van vertraging op de lijn zit, kan het soms zijn dat je doorelkaar heen gaat praten. Praat daarom niet te snel en ook zeker niet te lang. Mensen zijn soms geneigd te lang door te praten wanneer dit online is. Nergens voor nodig, point taken!